Es un producto que permite generar y enviar instrucciones de
pago a proveedores y/o servicios utilizando una plataforma
basada en Internet Banking (DELSUR ONLINE).
Mediante este sistema, los clientes delegan en DELSUR Banco Universal,
la responsabilidad de realizar transferencias bancarias a las cuentas de sus
beneficiarios y/o la emisión de cheques de gerencia a favor de éstos.
Alcance del servicio
n Se accede mediante DELSUR
On Line - Banca Empresarial. El cliente recibe los Dispositivos
de Seguridad (Token) para sus usuarios para poder ingresar
a DELSUR Pagos en Línea DELSUR Pagos en Línea
es que otorga al cliente la facultad de crear los usuarios
que van a realizar las distintas operaciones en el sistema
de acuerdo al perfil que tengan dentro de la empresa. Los
usuarios pueden tener las siguientes funciones asignadas
a su perfil:
Consultar Beneficiarios
Consultar Pagos
Ingresar Beneficiarios
Ingresar Pagos
Autorizar Beneficiarios
Autorizar Pagos
Desactivar Beneficiarios
Detener Pagos
n Administración de beneficiarios
en línea; el cliente crea una base de datos para registrar
una sola vez a sus proveedores y beneficiarios de manera
de evitar errores involuntarios, ya que la cada orden de
pago debe coincidir con los beneficiarios registrados. n Pagos en Línea permite
realizar pagos a aquellos beneficiaros previamente registrados
y autorizados a través de dos vías: Cheques
de Gerencia y Depósitos en Cuenta. DELSUR. Adicionalmente,
los cheques de gerencia pueden ser retirados por el beneficiario
en agencias de DELSUR Banco Universal. n La creación de la
base de datos de beneficiarios y de la relación
de pagos se pueden realizar directamente en el sistema
a través de una carga manual y/o el envío
de un archivo plano. n Consulta en línea
del estatus del proceso de pagos. Información
en tiempo real del estatus la carga masiva de Beneficiarios
y pagos. n El cliente define un esquema
de firmas para la autorización en línea de
beneficiarios y pagos, replicando electrónicamente
de los esquemas de autorización de la empresa. n DELSUR Pagos en Línea
envía notificación del pago vía correo
electrónico a los Beneficiarios el día de
la fecha valor del pago, la cual indica: Fecha Valor, Monto
del Pago, Código del Pago, Nombre del Cliente Ordenante
del Pago y Motivo del Pago. n Las órdenes de pago
pueden ser suspendidas antes de su fecha valor y los pagos
suspendidos sean reactivados posteriormente.
Proceso de Pagos
1. El cliente prepara la base de datos de BeneficiariosCédula
de Identidad Laminada o Pasaporte.
2. El cliente prepara la relación de Pagos.
3. Los archivos de Beneficiarios y Pagos son enviados al Banco a través
de DELSUR Online.
4. Los Beneficiarios y Pagos son autorizados en línea siguiendo el
esquema de firmas definido por el cliente.
5. Una vez que los pagos son autorizados DELSUR B.U., procede a ejecutarlos
el día de la fecha valor.
Propuesta de Valor
Información Oportuna
Información en línea de las operaciones realizadas, a través
de consultas y reportes que permitirán controlar todas las operaciones
con sus beneficiarios.
Eficiencia Operativa y Control
de Gestión
Delegación del proceso de pago al banco.
Reducir los tiempos de ejecución.
Máxima movilidad para las firmas autorizadas.
Conciliación automática de cuentas de manera
eficiente.
Mayor foco en la gestión de Tesorería.
Seguridad
Aprobación basada en passwords electrónicos.
Transmisión encriptada de datos (128 bits).
Eliminación de custodia de cheques por parte del
cliente.
Impresión y entrega de cheques de forma remota.
Comodidad
Evita la elaboración de cheques para pagar a terceros.
Disminuye llamadas recurrentes de parte de los proveedores.
